Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) – aktyvi SABIS naudotoja ir Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro klientė, kuri per mėnesį administruoja apie 600 sąskaitų. Įvertindama SABIS funkcionalumų suteikiamas naudas, organizacija šiais metais papildomai patobulino procesus viduje. VMI sudėliojo ir patvirtino vieningą sąskaitų tvarkymo procedūrą, aiškiai apibrėžė SABIS naudotojus, turinčius skirtingas roles, funkcijas ir atsakomybes bei apmokė juos dirbti su sistema.
Apie centrinės ir apskrityse veikiančių valstybinių mokesčių inspekcijų SABIS naudojimo patirtį, naudas ir perspektyvas pasakoja VMI Finansų skyriaus vadovė Aušra Svirskienė.
Kaip administruodavote sąskaitas iki SABIS ir kokių iššūkių kildavo?
VMI naudojasi darbo organizavimo ir dokumentų valdymo sistema (DODVS), kuri yra skirta visam organizacijos duomenų gyvavimo ciklui valdyti – nuo dokumentų registravimo iki archyvavimo. Iki SABIS sąskaitos iš tiekėjų mus pasiekdavo per sistemą „E. sąskaita“ arba elektroniniu paštu. Sąskaitas registruodavome ir pavedimus apmokėti sąskaitas Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui pateikdavome per DODVS. Tam naudodavome sukurtus šablonus, tad dalis informacijos iš sąskaitos buvo perkeliama automatiškai, dalis – užpildoma iš klasifikatorių arba suvedama rankiniu būdu.
Tokia sistema lemdavo daugiau klaidų, ypač dėl duomenų suvedimo ranka. Be to, reikėjo didesnių išteklių perduoti apskaitos dokumentus per e. pristatymo sistemą, papildomo darbo laiko registruojant ir archyvuojant apskaitos dokumentus. Bendrai vertinant, sistema buvo labiau apkrauta, o sąskaitų administravimo procesas ilgesnis.
Kaip SABIS tai keičia, kokias naudas pajutote?
Sąskaitų administravimas SABIS sumažina rankinio darbo ir paspartina sąskaitų apdorojimą. Tai yra vieningas procesas nuo sąskaitos gavimo iki apmokėjimo, o prie jo sklandumo prisideda ir integracija su apskaitos sistema FABIS.
Aiškiai matome galimybę sutaupyti darbuotojų darbo laiko – mažiau rutininio darbo leidžia daugiau dėmesio skirti lėšų planavimui ar išlaidų kontrolei. Galima paprastai peržiūrėti sutarčių informaciją: kokia sutarties suma, iki kada galioja sutartis, patogu rasti informaciją apie gautas sąskaitas pagal tam tikrą sutartį, paprasta atsekti sąskaitos būseną realiu laiku. Sistema sujungia gavimo ir apmokėjimo grandis į vieną srautą.
Kurie sistemos funkcionalumai jums suteikia didžiausią naudą?
Be jau minėto vieningo sąskaitų administravimo ir integracijos su apskaitos sistema, galima išskirti tai, kad patogu matyti, kur „stringa“ sąskaitos, gerai veikia paieška ir filtravimas, tad galime greitai rasti dokumentus pagal įvairius kriterijus. Dar pastebime, kad tam tikrais laikotarpiais, kai padidėja sąskaitų srautas, sistema padeda jį suvaldyti – lengviau nustatyti prioritetus, mažiau dokumentų pasimeta. Prie to prisideda ir tai, kad peržiūrėtojai, derintojai, tvirtintojai su sąskaitomis dirba vienoje sistemoje ir jų nereikia perduoti į kitas sistemas.
Kokią SABIS vertę matote bendrai viešajam sektoriui?
Pagrindinė vertė – vienodas sąskaitų administravimo procesas visame sektoriuje. Taip pat galima analizuoti statistinius duomenis, priimti sprendimus dėl kaštų. Viena sistema reiškia mažiau išlaidų priežiūrai ir plėtrai.
Kokius iššūkius dar patiriate administruodami sąskaitas?
Kasdienė SABIS naudojimo patirtis išryškino ir naujų poreikių, kad sąskaitų procesas būtų dar sklandesnis. Administruojant sąskaitas ir teikiant pavedimus apmokėjimui per DODVS, aktuali galimybė priskirti daugiau dimensijų rinkinių, sklandžiau perduoti papildomą sąskaitos informaciją, lengviau valdyti kreditines sąskaitas PEPPOL standartu su „pliuso“ ženklu ir kt. Taip pat norėtume, kad būtų atnaujinti SABIS el. pašto pranešimai, momentiniai pranešimai ir kiti techniniai aspektai.
Paskelbta: 2026-06-11
