Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras atkreipia SABIS naudotojų, pirkėjų ir tiekėjų, dėmesį nepraleisti PEPPOL tinklu teikiamų, tačiau sistemos neapdorotų sąskaitų. SABIS sukurtas specialus procesas ir funkcionalumas, kuris padeda organizacijoms greičiau pastebėti nepatvirtintas sąskaitas ir ištaisyti sąskaitų klaidas.

SABIS naudojimo statistika rodo, kad šių metų gegužės mėnesį daugiau kaip 4,5 tūkst. sąskaitų, perduotų PEPPOL tinklu, nebuvo tinkamai iki galo apdorotos. Tai sudaro 5 proc. visų tą mėnesį PEPPOL tinklu teiktų sąskaitų. Pastebima, kad vėliau dalis sąskaitų jau be klaidų buvo pateiktos iš naujo. Visgi tai sudarė tik 13 proc. iš visų klaidingai pateiktų sąskaitų.

Ir pirkėjai, ir tiekėjai nuo šių metų balandžio mėnesio jau gali naudotis nauju meniu punktu „Neapdorotos PEPPOL sąskaitos“. Jį paspaudę naudotojai gali matyti sąskaitų, kurios buvo pateiktos PEPPOL tinklu, tačiau nebuvo apdorotos SABIS, sąrašą. Tai svarbus atnaujinimas, nes siunčiant sąskaitas PEPPOL tinklu tiekėjai sulaukia pranešimo, kad siuntimas įvykdytas, tačiau šis pranešimas nereiškia, kad visos siųstos sąskaitos atitinka keliamus kriterijus ir yra priimtos į SABIS. Naudodamiesi nauju meniu pirkėjai gali matyti, kokių tiekėjų ir kokios sąskaitos pateiktos klaidingai, o tiekėjai gali greičiau sužinoti, kokiose sąskaitose fiksuoti neatitikimai.

Siekiant sumažinti nepatvirtintų sąskaitų skaičių, pirkėjams taip pat rekomenduojama bendrauti tiesiai su tiekėjais, jeigu meniu punkte yra neapdorotų PEPPOL sąskaitų, ir paskatinti juos pataisyti klaidas bei pateikti sąskaitas pakartotinai. Be to, pirkėjai gali atlikti sutarčių peržiūrą, patikrinti, ar visų aktualių sutarčių būsena yra „Sudaryta“, ar sutarčių numeriai sutampa su tiekėjams perduotais sutarčių numeriais.

Tiekėjai, norėdami išvengti sąskaitų užlaikymo ir nepatvirtinimo, turėtų reguliariai tikrinti meniu punktą ir iš karto reaguoti, pastebėję likusias neapdorotas sąskaitas. Be to, tiekėjams rekomenduojama patikrinti, ar perduodami sutarčių numeriai yra identiški SABIS registruotų sutarčių duomenims. Tai galima padaryti SABIS portale arba per sąsają. Papildomai atkreipiamas dėmesys, kad kreditinėse sąskaitose būtina nurodyti pirminės sąskaitos numerį ir negalima teikti kreditinių sąskaitų toms sąskaitoms, kurių būsena yra „Atmesta“.

Kaip rodo klaidų analizė, dažniausiai sąskaitose nurodytas numeris nesutampa su SABIS registruotos sutarties numeriu, teikiamos sąskaitos sutartims, kurių būsena nėra „Sudaryta”, teikiant kreditinę sąskaitą nenurodytas pirminės sąskaitos numeris arba pirminę sąskaitą pirkėjas atmetė. Taip pat kartais pasitaiko, kad sąskaitoje nurodyta daugiau nei 300 eilučių, o tai viršija SABIS taikomą sąskaitos eilučių skaičiaus apribojimą.

Primename, kad SABIS sistemoje sąskaitos neišsaugomos, jeigu sistemoje nėra sutarties arba jeigu nesutampa sutarties ir sąskaitos duomenys – pirkėjo kodas, siuntėjo kodas, sutarties numeris.

Paskelbta: 2026-06-16