Tęsiame pažintį su SABIS naudotojais, tarp kurių – kelių infrastruktūros bendrovė „Via Lietuva“. Ši bendrovė per mėnesį sistemoje administruoja vidutiniškai apie 650 sąskaitų. „Via Lietuva“ valdo vieną svarbiausių infrastruktūros tinklų, įgyvendina strateginius valstybinės reikšmės projektus, kurie orientuoti į ilgalaikę naudą visuomenei, tad skiria ypatingą dėmesį procesų skaidrumui, modernumui ir efektyvumui. Bendrovės vertinimu, SABIS naudojimas turi įtakos efektyvumui – pasitelkus sistemą, sąskaitų administravimo procesai sutrumpėjo maždaug penkis kartus.
Kaip ir kitos organizacijos, „Via Lietuva“ seniau naudojo sistemą „E. sąskaita“, taip pat sąskaitas gaudavo skirtingais kanalais, todėl užtikrinti visų sąskaitų apskaitą ir kontrolę buvo gana sudėtinga. Dėl informacijos išskaidymo skirtingose sistemose buvo sunkiau sekti procesų eigą, surinkti visas sąskaitas ir laiku uždaryti mėnesio ar metų finansinius registrus. Prie sistemos „E. sąskaita“ jungdavosi visi organizacijos vartotojai ir rankiniu būdu tvirtindavo gautas sąskaitas, vėliau jos patekdavo į kitas vidaus sistemas tikrinimui, tvirtinimui ir apmokėjimui. Toks procesas buvo sudėtingas, nes reikėjo dirbti skirtingose sistemose, didžioji dalis veiksmų buvo atliekama rankiniu būdu. Be to, atliktus veiksmus reikėjo papildomai tikrinti net keliose sistemose.
„Per metus gauname apie 8 000 sąskaitų, tad SABIS padėjo gerokai supaprastinti ir maksimaliai automatizuoti sąskaitų vizavimo bei administravimo procesą, užtikrinti sklandžią integraciją su dokumentų valdymo bei finansų administravimo sistemomis. Galėjome automatizuoti didelę proceso dalį – nuo sąskaitos gavimo, sutarties priskyrimo ir atsakingo darbuotojo nustatymo iki vizavimo bei duomenų perdavimo į kitas sistemas. Tai sumažino rankinio darbo apimtis ir klaidų tikimybę”, – apie išspręstas problemas pasakoja „Via Lietuva“ Informacinių technologijų skyriaus produkto vadovė Agnė Mačaitienė.
Tai prisidėjo ir prie bendrų organizacijos rezultatų – visose sistemose užtikrinti patikimi ir vienodi duomenys, o sąskaitų vizavimo, tvirtinimo ir apmokėjimo procesas trijose sistemose tapo penkis kartus greitesnis ir visiškai automatizuotas.
Pasak A. Mačaitienės, pradėjusi naudoti SABIS „Via Lietuva“ suprato, kad ši sistema ne tik palengvina sąskaitų administravimą, bet ir suteikia galimybių optimizuoti visą procesą. Pavyzdžiui, įdiegus SABIS kartu su dokumentų valdymo ir finansų sistemų integracijomis, sąskaitų administravimo procesas tapo visiškai automatizuotas. Integracijos tarp sistemų leidžia užtikrinti vienodus duomenis visose platformose, pagerina informacijos atsekamumą ir suteikia daugiau kontrolės finansų valdymo procese.
Informacinių technologijų skyriaus produkto vadovė atkreipia dėmesį, kad finansinė informacija visose sistemose tapo nuosekli ir patikima, o tai be galo svarbu organizacijai ne tik atliekant kasdienius darbus, tačiau ir įgyvendinant ilgalaikę strategiją.
„Via Lietuva“ patirtis rodo, kad naudingiausi SABIS funkcionalumai – tie, kurie suteikia galimybę automatizuoti procesus. Tad „Via Lietuva“ ypač vertina sąskaitų nukreipimą atsakingiems darbuotojams, automatinį sutarčių priskyrimą, vizavimo proceso valdymą bei integracijas su kitomis organizacijos naudojamomis sistemomis. Be to, kasdienėse procedūrose labai pasiteisina galimybė grąžinti tiekėjui sąskaitą tikslinti ir automatiškai atnaujinti jos duomenis po korekcijų.
Žinoma, daug suinteresuotų šalių įtraukiančiuose sąskaitų administravimo procesuose dar liko ir iššūkių. Visgi jie susiję ne tiesiogiai su SABIS, o su gaunamų duomenų kokybe ir tiekėjų pateikiamų duomenų tikslumu. Tiesa, „Via Lietuva“ atstovė akcentuoja, kad SABIS suteikia patogių įrankių tokioms situacijoms spręsti, todėl šių iššūkių poveikis yra gerokai mažesnis nei anksčiau.
„SABIS prisideda prie viešojo sektoriaus procesų standartizavimo, didesnio skaidrumo ir efektyvumo. Sistema leidžia automatizuoti sąskaitų administravimą, mažina administracinę naštą, užtikrina geresnę duomenų kokybę ir leidžia organizacijoms efektyviau valdyti finansinius procesus”, – sistemos naudas viešajam sektoriui apibendrina „Via Lietuva“ Informacinių technologijų skyriaus produkto vadovė Agnė Mačaitienė.
Paskelbta: 2026-07-14
