Jau daugiau kaip metus SABIS naudoja Generolo Jono Žemaičio Lietuvos karo akademija (LKA), kuri yra vienintelė aukštoji mokykla Lietuvoje, suteikianti universitetinį ir karinį išsilavinimą. Daugiau kaip 600 sąskaitų per mėnesį administruojanti švietimo įstaiga dalinasi SABIS naudojimo patirtimi ir įžvalgomis.

Padeda spręsti ilgalaikes problemas

„Kaip ir daugelį naujų informacinių sistemų, SABIS iš pradžių buvo gana sunku „prisijaukinti“, nes dėl to reikėjo keisti procesus. Tačiau gaunama nauda atpirko problemas“, – apie pokyčių etapą pasakoja Generolo Jono Žemaičio Lietuvos karo akademijos Biudžeto skyriaus vedėja dr. Gintarė Giriūnienė.

Iki SABIS naudojimo pradžios sąskaitas fiziniu ar elektroniniu būdu gaudavo viešųjų pirkimų iniciatoriai, viešųjų pirkimų specialistai ar sandėlio darbuotojai, kurie vėliau perduodavo jas finansininkams išankstinei finansų kontrolei atlikti. LKA gana didelis kiekis sąskaitų darbuotojus pasiekdavo skirtingais būdais, jos dažnokai būdavo pateikiamos pavėluotai. Be to, dalis dokumentų neatitiko nustatytų reikalavimų – trūko privalomų rekvizitų, prekių ar paslaugų pavadinimai tik iš dalies sutapdavo su nurodytais sutartyse ir kt. Pasitaikydavo ir tokių atvejų, kuomet pristatant fizines sąskaitas faktūras centralizuotai apskaitą tvarkančiam vienetui jos tiesiog pasimesdavo

„Reikėjo pokyčių, nes sistema tikrai nebuvo efektyvi, apsunkino finansų kontrolę, kildavo iššūkių registruojant ūkines operacijas apskaitoje, archyvuojant didelį skaičių fizinių pirminių apskaitos dokumentų“, – sako LKA Biudžeto skyriaus vedėja dr.Gintarė Giriūnienė.

Anot dr. G. Giriūnienės, šias problemas padėjo išspręsti SABIS, nes sąskaitų būsenų funkcionalumas leidžia matyti, kurios sąskaitos dar keliauja, kurios apdorojamos išankstinės finansų kontrolės metu, kurios ir dėl kokių priežasčių yra atmestos ar jau apmokėtos. Tai gerokai palengvino Biudžeto skyriaus darbą valdant skolų suderinimo aktus.

Įvairiapusės naudos

LKA išskiria, kad dėl SABIS pastebimai pagerėjo sąskaitų apdorojimo procesas. Jeigu anksčiau sąskaitos būdavo pateikiamos skirtingu formatu ir rankiniu būdu suvedamos į apskaitos programą, tai šiuo metu jos gaunamos standartizuotos formos, išvengiamas sąskaitų dubliavimas ir yra integruojamos į apskaitos sistemą su minimaliu vartotojo rankiniu įsikišimu.

„Kadangi gautos ar išrašomos sąskaitos jau jų išrašymo momentu susiejamos su konkrečiomis sutartimis, SABIS tapo svarbia pagalbine priemone, gerokai pagerinusia sutartinių įsipareigojimų valdymą ir kontrolę. Taip pat pagreitėjo istorinių duomenų valdymas ir paieška – sąskaitas ir su jomis susijusius dokumentus (pvz., prekių ar paslaugų priėmimo–perdavimo aktus) dabar galima rasti greitai ir paprastai. Naudinga ir tai, kad sistemoje atsekami visi atsakingų asmenų veiksmai laiko ašyje, o prireikus galima atlikti atsakingų asmenų korekcijas”, – dalinasi dr. G. Giriūnienė.

Pasak LKA Biudžeto skyriaus vedėjos, galima išskirti ir labai konkrečias situacijas, kuomet SABIS naudojimas ypatingai pasiteisino. „Štai, pavyzdžiui, tiekėjas bandė pateikti paslaugų pirkimo sąskaitą pagal jau negaliojančią sutartį ir per SABIS to padaryti jau nebegalėjo. Arba kitas pavyzdys – tiekėjas atsiuntė skolų suderinimo aktą, tačiau sąskaita per SABIS nebuvo gauta. Paaiškėjo, kad jokios prekės iš šios įmonės nebuvo perkamos ir nėra sudaryta sutartis, todėl įmonė per SABIS sąskaitos pateikti negalėjo“, – pasakoja ji.

Augantys lūkesčiai – ir tolimesniam tobulėjimui

LKA atstovė teigia, kad pradėjus intensyviai dirbti su SABIS, organizacija tikėjosi pokyčių, tačiau faktinis sprendimų priėmimo pagreitėjimas, lyginant su ankstesniu laikotarpiu, – viršijo pirminius lūkesčius. Visgi akivaizdūs privalumai augina lūkesčius ir aspektus, kurie turi būti patobulinti

„Pavyzdžiui, kai kurių tiekėjų apskaitos programos nėra pilnai suderinamos su SABIS, todėl susiduriama su sumų apvalinimo paklaidomis. Taip pat yra institucijų, kurios atsisako teikti sąskaitas per SABIS, remdamosi LR teisės aktų interpretacija ir teigdamos, kad ne visiems tai privaloma, ypatingai tuomet, kai turime sąskaitas už turto, gauto panaudos būdu, komunalinių paslaugų kompesaciją, gautą ne viešojo pirkimo būdu ir kt.”, – pasakoja dr. G. Giriūnienė.

Jos nuomone, sąskaitų įvedimo į apskaitos programą greitis taip pat galėtų dar padidėti, jei SABIS sistemoje būtų sudaryta galimybė vienai sąskaitai priskirti kelias skirtingas finansavimo dimensijas

„Viešasis sektorius, nuolat dirbdamas su SABIS kaip su pagrindiniu sąskaitų valdymo įrankiu, gali sukaupti didelius duomenų kiekius, kurie, tinkamai analizuojami, leistų dar labiau didinti viešųjų finansų valdymo efektyvumą ir skaidrumą. Tokia analizė suteiktų galimybę identifikuoti problemines situacijas. Galėtų būti aiškinami abejones keliantys atvejai, tikslingai ir kryptingai formuluojamos vidaus audito ar valstybės kontrolės užduotys tam tikrų institucijų atžvilgiu ir panašiai. SABIS – tai tik kelio į nuolatinį tobulėjimą pradžia, o tvarka yra jėgos požymis, stiprios valstybės pamatas”, – apie kitas SABIS pasitelkimo galimybes svarsto LKA Biudžeto skyriaus vedėja dr. Gintarė Giriūnienė.

Augantis susidomėjimas

Lietuvos karo akademija – vienintelė švietimo įstaiga, kurioje rengiami Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos karininkai. Pastaruosius keletą metų jaučiamas didėjantis susidomėjimas tiek studijomis Karo akademijoje, tiek tarnyba Lietuvos kariuomenėje, o  2025 m. į LKA įstojo rekordinis kariūnų skaičius per paskutinius 10 metų. Nemaža jų dalis jau yra vienaip ar kitaip „prisilietę“ prie kariškos veiklos: buvę jaunieji šauliai, KASP kariai savanoriai ar atlikę pradinę privalomąją karinę tarnybą.

Stodami į Karo akademiją jaunuoliai prisiima atsakomybę už savo šalies gynybą ir ateitį, o baigę Karo akademiją, yra pasirengę vadovauti padaliniams karo ir taikos metu. Karo akademiją sėkmingai baigusiems kariūnams suteikiamas pirmasis karininko (leitenanto) laipsnis, būrio vado kvalifikacija ir bakalauro laipsnis. Į profesinę karo tarnybą pakviečiami visi jos absolventai, įgyvendinę jiems keliamus reikalavimus.