Sąskaita SABIS turi tokias būsenas:
Sukurta. Ši būsena yra tol, kol sąskaitos būsena pasikeičia į „Pateikta“. Tai vidinė SABIS būsena, naudojama teikėjams išsaugoti rankiniu būdu kuriamą sąskaitą.
Pateikta. Kai sąskaitos duomenys atitinka a) nustatytą standartą ir b) yra identifikuota sutartis, pagal kurią sąskaita yra pateikta arba nustatytas požymis „pagal žodinę sutartį“.
Tikrinama. Tokią būseną sąskaita įgauna, kai a) duomenys eksportuojami į perkančiosios organizacijos (toliau – PO) turimą verslo valdymo sistemą, pagal automatiškai gautus sąskaitos būsenų duomenis iš integracijų arba b) kai sąskaitos tikrinimo-tvirtinimo procesas yra vykdomas per SABIS ir naudotojas inicijuoja sąskaitos tikrinimą.
Patvirtinta. Kai sąskaitos duomenys yra patvirtinti PO sutarties vykdytojo ar kitų asmenų, pagal organizacijos paskyroje ir/ar konkrečioje sutartyje nustatytus parametrus bei tvirtinimo taisykles. Kai už PO vykdomą apskaitą atsakingas NFBC, tuomet PO atsakomybė yra sąskaitą patvirtinti – nustatyti būseną „Patvirtinta“.
Priimta. Būsena suteikiama, kai SABIS naudotojas pakeičia sąskaitos būseną į „Priimta“ arba būsena suteikiama automatiškai, pagal gautus sąskaitos būsenų duomenis iš integracijų. Kai už PO apskaitą tvarko NFBC, būseną automatiškai suteikia FABIS po sąskaitos įregistravimo.
Atmesta. Kai SABIS naudotojas pakeičia sąskaitos būseną į „Atmesta“ arba būsena suteikiama automatiškai, pagal gautus sąskaitos būsenų duomenis iš integracijų. Sąskaita gali būti atmesta tiek patvirtinimo, tiek ir priėmimo metu.
Grąžinta tikslinimui. Ši būsena matoma, kai pateiktoje sąskaitoje buvo rasta netikslumų. Sąskaita grąžinama tikslinimui sąskaitos teikėjui, nurodant grąžinimo tikslinti priežastį. Būsena suteikiama, kai SABIS naudotojas pakeičia sąskaitos būseną į „Grąžinta tikslinimui“ arba būsena suteikiama automatiškai, pagal gautus sąskaitos būsenų duomenis iš integracijų.
Grąžinta tikrinimui. Jeigu reikia grąžinti tikrinti PO viduje, nustatoma būsena „Grąžinti tikrinti“ ir nurodoma grąžinimo tikrinti priežastis. Būsena suteikiama, kai SABIS naudotojas pakeičia sąskaitos būseną į „Grąžinta tikrinimui“ arba būsena suteikiama automatiškai, pagal gautus sąskaitos būsenų duomenis iš integracijų.
Apmokėta. Ši būsena reiškia, kad sąskaita pilnai apmokėta. Būsena suteikiama, kai SABIS naudotojas nustato būseną arba automatiškai, pagal gautus sąskaitos būsenų duomenis iš integracijų.
